Google ha desarrollado un conglomerado de soluciones de comunicación orientado a una comunidad de usuarios que requiere
compartir documentos y estar en constante comunicación. Todo esto es lo que se conoce como “Cloud Computing” o
cómputo en la nube.
Estas herramientas de colaboración y comunicación fueron, son y serán desarrolladas para funcionar on-line,
de modo que la comunidad de usuarios pueda sacar provecho de ellas donde sea y mediante cualquier dispositivo
(laptop, desktop, Smartphone, Tablet PC, etc.) con conexión a internet.
Entre el conjunto de herramientas que google pone a disposición del usuario, las más importantes son:
Gmail: Cuentas de e-mail de 25 GB, con dominio personalizable, capaz de almacenar documentación
de 15 a 20 años.
A diferencia de las aplicaciones de correo electrónico tradicionales basadas en el cliente, los mensajes no se descargan
al escritorio. Por el contrario, se escanean en el servidor para detectar la presencia de virus y Gmail no permite
que el usuario abra un documento adjunto hasta que haya sido analizado y se haya mitigado la amenaza.
Como resultado, los virus de correo electrónico no pueden aprovechar las vulnerabilidades de seguridad por parte del cliente
y los usuarios no pueden abrir accidentalmente un documento que contenga virus.
Gtalk: Esta aplicación permite a los usuarios mantenerse en constante comunicación mediante chat, audio y
video llamadas. Además cuenta con la función de traducción en tiempo real.
Docs: Servicio de almacenamiento on-line de documentación. Esta asombrosa herramienta no solo simplifica
el almacenamiento y resguardo de sus documentos más valiosos; sino que también permite a los usuarios colaborar en línea y
de forma simultánea en la elaboración de documentos (Excel, Word, PowerPoint, PDF, etc.), unificando esfuerzos e
incrementando la productividad del grupo de trabajo..
Calendar: Un calendario on-line que posibilita al usuario, y a miembros de la comunidad o usuarios de
su empresa, agendar y compartir fácilmente eventos importantes o reuniones.
Sites: permite la creación de páginas web dinámicas para intranets, de modo sencillo y seguro,
sin necesidad de código ni HTML.
Utiliza Google Sites para centralizar los documentos, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos, presentaciones de
diapositivas y otros elementos. De este modo, los equipos de trabajo se mantendrán organizados.
Google Apps permite que sus empleados trabajen de forma conjunta y eficaz en tiempo real, a través de documentos
y sitios compartidos. Ello facilita la colaboración, aumenta la productividad de los empleados y permite fomentar
la innovación.
